Embaucher son 1er salarié, les formalités à accomplir !

Conseils RH : Embauche d'un 1er salarié

Embaucher son premier salarié peut déclencher différentes émotions chez l’entrepreneur qui franchit ce cap :

De la joie : une nouvelle étape signe que l’entreprise se développe bien
De la peur : liée à des doutes sur sa capacité à manager, à l’assumer financièrement dans la durée, … mais aussi face à toutes les formalités à accomplir

C’est ce dernier point que je vous propose d’aborder dans ce nouvel article.

Que la première embauche ait lieu dès la création de l’entreprise ou quelque temps plus tard, les formalités restent identiques. Elles sont nombreuses mais pas insurmontables. Elles peuvent être complexes et prendre du temps mais rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! Ou tout du moins ne le restez pas !

Faites appel à un expert RH

Entourez-vous d’experts capables de vous accompagner de façon sécurisée : conseil RH, assistance juridique, expert-comptable, …

Et là, vous allez me dire :
“ Mais si je m’entoure d’experts, pourquoi me prendre la tête avec cet article ? ”

Je vous réponds :

“Cet article n’est pas une prise de tête pour commencer !”
” La confiance n’exclut pas le contrôle !”

Ce n’est pas parce que vous externalisez tout ou partie de la gestion de vos ressources humaines que vous ne devez pas avoir un droit de regard. En effet, il s’agit pour vous à la fois de comprendre ce que fait votre expert, pourquoi il le fait et quelles sont les conséquences si cela est mal fait voire pas fait. (c’est l’expérience qui parle )

Les formalités par thème

La paie

Faire la paie, ce n’est pas anodin. C’est un métier à part entière qui demande une expertise technique forte et une maîtrise de la législation. Prenez le temps de choisir votre interlocuteur et surtout définissez bien son champ d’action.

Organismes sociaux

choisir les organismes de prévoyance santé, décès...
décider de la répartition des cotisations patronales et salariales
décider du niveau de garantie que vous souhaitez offrir
identifier son organisme de retraite

Réglementaire

identifier la Convention Collective applicable ( et la lire !!!)
rédiger le Contrat de travail
établir un règlement intérieur ( obligatoire si > 50 salariés mais je vous le conseille dès le démarrage )
identifier son Service de Santé au travail
établir sa première DPAE ( Déclaration Préalable à l'Embauche )
ouvrir son RUP ( Registre Unique du Personnel )
mettre en place l'affichage obligatoire ( Horaires, coordonnées de l'inspection du travail, textes relatifs à l'égalité professionnelle, à la non discrimination à l'embauche...)

Santé et Sécurité au travail

organiser sa visite médicale ( ou VIP pour les intimes "Visite d'information et de Prévention")
demander la fiche entreprise au Service de Santé au Travail
etablir le DUER ( Document Unique d’Évaluation des Risques )

Fondamentaux à définir

Rémunération : définir la rémunération du poste et les autres éléments ( titres-restaurants...)
Temps de travail : les horaires, organisations du travail...
Équipement : voiture, téléphonie...
Modalités : lieu de travail, télétravail...

Mon conseil ultime

Faites-vous aider, conseiller mais surtout n’oubliez pas que derrière l’enthousiasme de cette première embauche il est important de sécuriser cette nouvelle relation de travail pour vous, votre entreprise mais aussi le nouveau salarié (ou nouvelle).

L’info en plus

C’RRH peut vous conseiller sur tous les aspects RH de votre première embauche.

PGPS partenaire de C’RRH, peut réaliser votre paie et vous accompagner dans la réalisation des différentes formalités.

Rédaction :

Corinne Lusetti-Roger / Consultante et Formatrice en Ressources Humaines / C’RRH